如何在战略研讨会上引导参与者提出有针对性的问题?

在战略研讨会上,引导参与者提出有针对性的问题是确保研讨会取得实效的关键。有效的提问能够激发讨论,推动思考,并帮助团队找到解决问题的途径。以下是一些具体的方法和技巧,可以帮助您在战略研讨会上引导参与者提出有针对性的问题。

一、明确研讨会的目标和主题

在研讨会开始之前,明确研讨会的目标和主题是非常重要的。这有助于参与者了解讨论的方向,从而提出与主题相关的问题。以下是一些步骤:

  1. 确定研讨会主题:围绕公司战略、市场趋势、竞争态势等方面,明确研讨会的核心议题。

  2. 制定研讨目标:明确希望通过研讨会达到的具体目标,如:梳理业务发展策略、明确市场定位、优化组织架构等。

  3. 拟定研讨议程:根据目标和主题,制定研讨议程,确保讨论内容有序进行。

二、营造积极的讨论氛围

为了鼓励参与者提出有针对性的问题,需要营造一个积极的讨论氛围。以下是一些建议:

  1. 鼓励提问:在研讨会开始时,强调提问的重要性,让参与者认识到提问是推动讨论的关键。

  2. 鼓励发言:鼓励参与者积极发言,分享自己的观点和看法,为提出问题奠定基础。

  3. 避免批评:在讨论过程中,避免对参与者提出的问题进行批评,以免打击提问积极性。

三、引导参与者提出问题

以下是一些具体的方法和技巧,帮助引导参与者提出有针对性的问题:

  1. 提出开放式问题:开放式问题鼓励参与者从不同角度思考问题,如:“我们如何应对市场变化?”等。

  2. 引导深入思考:针对参与者提出的问题,进一步追问,引导他们深入思考,如:“这个问题背后的原因是什么?”等。

  3. 引导关联思考:将参与者提出的问题与其他议题进行关联,如:“这个问题与我们当前的战略目标有何关联?”等。

  4. 鼓励质疑:鼓励参与者对现有观点提出质疑,如:“这个策略的可行性如何?”等。

  5. 引导提问技巧:教授参与者提问技巧,如:使用“为什么”、“如何”等关键词,使问题更有针对性。

四、总结和归纳问题

在讨论过程中,及时总结和归纳参与者提出的问题,有助于明确讨论方向。以下是一些建议:

  1. 归纳问题类型:将问题分为战略问题、执行问题、资源问题等,以便针对性地讨论。

  2. 确定问题优先级:根据问题的重要性和紧迫性,确定问题的优先级,以便优先解决关键问题。

  3. 制定解决方案:针对每个问题,引导参与者提出解决方案,并评估其可行性。

五、持续跟踪和改进

在战略研讨会结束后,持续跟踪和改进是确保问题得到有效解决的关键。以下是一些建议:

  1. 制定行动计划:针对研讨会中提出的问题,制定具体的行动计划,明确责任人和完成时间。

  2. 定期跟踪:定期检查行动计划执行情况,确保问题得到有效解决。

  3. 评估效果:在问题解决后,评估解决方案的效果,为今后类似问题提供借鉴。

通过以上方法,您可以在战略研讨会上引导参与者提出有针对性的问题,从而推动讨论,实现研讨会的目标。

猜你喜欢:战略有效性调研