测绘档案室标准
测绘档案室标准通常包括以下几个方面:
管理机构及人员
企业应设立专设机构部门,负责档案管理工作,并配备专职管理人员。
基础设施
设有专门的档案库房,具备土地、房屋产权或租赁合同证明。
档案库房应有足够的档案保管专用柜(架),并配备防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防磁、防有害生物和污染等设施。
档案管理制度
明确入库档案规定、档案整理、档案移交规定。
制定归档资料分类、编号规定和保管期限。
具备保密安全规定,建立保密安全岗位责任制。
明确使用、借阅管理、登记规定,以及档案的鉴定和销毁管理规定。
档案业务管理
档案数目统计,出入库手续齐全。
档案按分类和编号进行组卷、存放。