工程项目管理单位在合同管理方面有哪些职责?
工程项目管理单位在合同管理方面的职责主要包括以下几个方面:
一、合同签订前的准备工作
调研与评估:工程项目管理单位在合同签订前,应对项目所在地的法律法规、政策环境、市场行情等进行全面调研,评估项目可行性,为合同签订提供依据。
制定合同方案:根据项目需求,制定合同类型、合同条款、合同主体等方案,确保合同内容合法、合规。
确定合同主体:明确合同双方主体,包括承包商、供应商、设计单位等,确保合同签订过程中各方的权益得到保障。
资格审查:对承包商、供应商等进行资格审查,确保其具备履行合同的能力和信誉。
签订合同前的谈判:与承包商、供应商等进行谈判,就合同条款、价格、工期、质量等方面达成一致意见。
二、合同签订过程中的职责
审核合同文本:对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规,符合项目需求。
协调合同签订:协调合同双方主体,确保合同签订过程顺利进行。
签订合同:代表项目管理单位与承包商、供应商等签订合同,确保合同双方权益得到保障。
审批合同:将签订的合同报请上级审批,确保合同符合相关政策要求。
三、合同履行过程中的职责
监督合同履行:对合同履行情况进行监督,确保合同双方按照约定履行义务。
协调合同履行中的问题:在合同履行过程中,如遇到问题,应及时协调解决,确保项目顺利进行。
跟踪合同履行进度:对合同履行进度进行跟踪,确保项目按期完成。
审核合同变更:如需对合同进行变更,应进行审核,确保变更符合合同约定和政策要求。
管理合同变更后的资料:对合同变更后的资料进行整理、归档,便于后续查阅。
四、合同终止与解除过程中的职责
审核合同终止与解除原因:对合同终止与解除的原因进行审核,确保符合法律法规和政策要求。
签订合同终止与解除协议:代表项目管理单位与承包商、供应商等签订合同终止与解除协议。
审批合同终止与解除协议:将合同终止与解除协议报请上级审批。
处理合同终止与解除后的善后事宜:在合同终止与解除后,处理善后事宜,如结算、清算等。
五、合同管理档案的建立与维护
建立合同管理档案:对合同签订、履行、变更、终止与解除等过程进行记录,建立合同管理档案。
维护合同管理档案:定期对合同管理档案进行整理、更新,确保档案的完整性和准确性。
查阅合同管理档案:在需要时,查阅合同管理档案,为项目管理和决策提供依据。
总之,工程项目管理单位在合同管理方面肩负着重要职责,从合同签订前到合同履行、终止与解除,以及合同管理档案的建立与维护,都需要认真履行职责,确保项目顺利进行。
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