日语跟领导写邮件格式
日语给领导的邮件格式通常包括以下几个部分:
收件人
写上收件人的姓名和职务,例如:“TO: 某某先生/女士(某某是日本领导的姓)”。
寒暄
开始邮件时用寒暄语,例如:“こんにちは”(你好)、“おはよう”(早上好)、“こんばんは”(晚上好)等。
正文
开头:简洁明了地说明写信的目的。
主体:详细阐述邮件的主要内容,注意每一行都靠左顶格写,不需要空格。
结尾:总结邮件内容,并表示感谢或期待后续的沟通。
结束语
使用礼貌的结束语,例如:“どうぞよろしくお願いいたします”(请多关照)、“お手数をおかけします”(给您添麻烦了)等。
签名
-写上自己的姓名和职务,例如:“YYです”(YY敬上)。
TO: 某某先生/女士
こんにちは,
感谢您一直以来给予的关照和支持。
我写信是想就上周的项目进度进行汇报,并请教您一些关于下一步的建议。具体进展如下:
1. 完成了项目设计阶段的工作,并进行了初步的内部评审。
2. 下周计划开始进行实验测试,预计两周内完成。
3. 关于预算方面,我们已经与财务部门进行了初步沟通,预计不会超出预算范围。
请您在百忙之中抽空审阅,并提供宝贵的意见。如果有需要进一步讨论的事项,请随时告知。
再次感谢您的支持和指导。
祝好,
YY