日语跟领导写邮件格式

日语给领导的邮件格式通常包括以下几个部分:

收件人

写上收件人的姓名和职务,例如:“TO: 某某先生/女士(某某是日本领导的姓)”。

寒暄

开始邮件时用寒暄语,例如:“こんにちは”(你好)、“おはよう”(早上好)、“こんばんは”(晚上好)等。

正文

开头:简洁明了地说明写信的目的。

主体:详细阐述邮件的主要内容,注意每一行都靠左顶格写,不需要空格。

结尾:总结邮件内容,并表示感谢或期待后续的沟通。

结束语

使用礼貌的结束语,例如:“どうぞよろしくお願いいたします”(请多关照)、“お手数をおかけします”(给您添麻烦了)等。

签名

-写上自己的姓名和职务,例如:“YYです”(YY敬上)。

TO: 某某先生/女士

こんにちは,

感谢您一直以来给予的关照和支持。

我写信是想就上周的项目进度进行汇报,并请教您一些关于下一步的建议。具体进展如下:

1. 完成了项目设计阶段的工作,并进行了初步的内部评审。

2. 下周计划开始进行实验测试,预计两周内完成。

3. 关于预算方面,我们已经与财务部门进行了初步沟通,预计不会超出预算范围。

请您在百忙之中抽空审阅,并提供宝贵的意见。如果有需要进一步讨论的事项,请随时告知。

再次感谢您的支持和指导。

祝好,

YY