餐饮业采购流程
餐饮部采购流程通常包括以下几个步骤:
制定采购计划
由原料使用部门(如厨房)制订采购计划,报采购部。
仓库和楼面根据库存量,遵循“最小库存”原则,上报申购计划,经部门负责人签字,报总经理签字方可。
厨师长根据周菜谱及厨房存食材的情况,预报所需要的食材品种及数量;仓库保管员根据库存的干货调料及易耗杂品情况,预报需采购的品种和数量。
提出采购申请
按计划或根据营业需要由物品使用部门或仓库提出采购申请,报采购部和总经理审批。
选择供应商和签订合同
进行市场调查,选择好供应商,由采购部与供货单位商洽谈判,签订供货合同或订单。
供货合同一式三联:一份供应;一份财务部;一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
采购和验收
供货单位按合同规定及时送货。
采购部通知验收部门验收货物。验收合格后入库。
成立收货小组,由仓管员、厨师长(厨师长指定人员)、质检员组成,负责验收货物,确保质量符合要求。
财务和仓库管理
财务部凭收货凭证付款结帐。
仓库根据使用部门领料要求发货。
其他事项
设立询价员,由餐厅经理、后厨经理、财务人员组成,每月初、月中旬分两次入市场询价,在询价基础上再定价。
对于急用物品,可由一楼主管或经理负责称量,厨师长把质量关,开收货单经乙方签字方可。
以上步骤构成了餐饮部采购的完整流程,确保采购的食材和物品符合餐厅的需求和质量标准。