下载Zoom视频会议APP后如何设置会议嘉宾?

在当今快节奏的社会,远程会议已成为商务沟通的重要方式。其中,Zoom视频会议APP凭借其便捷的操作和强大的功能,成为了众多企业和个人用户的首选。那么,下载Zoom视频会议APP后,如何设置会议嘉宾呢?以下将为您详细解答。

1. 创建或加入会议

首先,您需要在Zoom视频会议APP中创建一个会议,或者加入一个已经创建好的会议。创建会议的方法如下:

  • 打开Zoom视频会议APP,点击“新建会议”;
  • 输入会议主题、会议时间、会议密码等信息;
  • 点击“开始会议”,即可创建一个会议。

如果您需要加入一个已经创建好的会议,请按照以下步骤操作:

  • 打开Zoom视频会议APP,点击“加入会议”;
  • 输入会议ID和会议密码;
  • 点击“加入会议”,即可加入会议。

2. 添加会议嘉宾

在会议创建或加入成功后,您可以通过以下步骤添加会议嘉宾:

  • 在会议界面,点击屏幕下方的“参与者”按钮;
  • 点击“邀请”按钮,选择邀请方式(如:电子邮件、微信、QQ等);
  • 输入嘉宾的邮箱地址或手机号码,发送邀请;
  • 嘉宾收到邀请后,点击链接或扫描二维码即可加入会议。

3. 设置嘉宾权限

在Zoom视频会议APP中,您可以为嘉宾设置不同的权限,以控制他们在会议中的行为。以下是一些常见的权限设置:

  • 主持人权限:允许嘉宾主持会议,包括控制会议进程、切换摄像头和麦克风等;
  • 演讲者权限:允许嘉宾在会议中发言,但不具备主持人权限;
  • 观众权限:嘉宾只能观看会议,无法发言或控制会议。

设置嘉宾权限的方法如下:

  • 在会议界面,点击屏幕下方的“参与者”按钮;
  • 选择需要设置权限的嘉宾;
  • 点击“权限”按钮,选择相应的权限。

案例分析

某企业需要在远程召开一场产品发布会,邀请了多家合作伙伴和媒体参加。在Zoom视频会议APP中,企业负责人首先创建了一个会议,并设置了会议主题、时间和密码。接着,通过电子邮件和微信向合作伙伴和媒体发送了邀请,并为他们设置了演讲者权限。在会议过程中,合作伙伴和媒体可以自由发言,但无法控制会议进程。最终,这场产品发布会取得了圆满成功。

通过以上步骤,您可以在Zoom视频会议APP中轻松设置会议嘉宾。现在,就赶快行动起来,体验Zoom视频会议APP的强大功能吧!

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