测绘馆藏
测绘馆藏的分类主要遵循以下原则和方法:
分类原则
以馆藏档案实体为对象,依据测绘科技活动的职能分工,结合档案形成的时间、组织机构、地域、载体形态等多种特征进行分类。
遵循档案形成的规律,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和提供利用。
参照《中国档案分类法》,从总到分,层层隶属,构成具有隶属并列关系的树枝状档案类目等级体系。
同一层次类目划分标准一致,确保下位类目的外延之和等于其上位类目的外延,避免交叉和重叠。
结合馆藏实际,有档案的则设类目,没有档案的则不设,档案种类多、数量大的则多设几类、多分几级,反之则少设类目、粗略划分。
类目划分方法
一级类目按照测绘科技活动的职能分工进行划分,与《中国档案分类法测绘业档案分类表》的一级类目保持一致。
一级以下类目的划分方法因类而异,例如:
综合类可按年代、保管期限、问题性质等分类。