人事外包协议中关于保密责任承担的具体情形有哪些?

人事外包协议是企业在人力资源管理中常用的一种方式,通过将部分人力资源管理工作外包给专业的第三方机构,可以降低企业的人力成本,提高管理效率。在人事外包协议中,保密责任承担是双方必须关注的重要问题。以下将具体阐述人事外包协议中关于保密责任承担的具体情形。

一、协议签订前的保密责任

  1. 保密信息的界定:在人事外包协议签订前,双方应明确界定保密信息的范围,包括但不限于企业内部管理文件、员工个人信息、商业秘密、技术秘密等。

  2. 保密义务:双方应承诺在协议签订前、签订过程中以及协议履行期间,对所获得的保密信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方。

  3. 保密措施:双方应采取必要的保密措施,确保保密信息的安全,如设置访问权限、限制信息传播等。

二、协议履行期间的保密责任

  1. 保密信息的获取:在协议履行期间,外包机构获取的企业内部管理文件、员工个人信息、商业秘密、技术秘密等,均属于保密信息。

  2. 保密义务:外包机构应继续履行保密义务,不得泄露保密信息,确保保密信息的安全。

  3. 保密措施:外包机构应采取必要的保密措施,包括但不限于:

(1)对员工进行保密培训,提高员工的保密意识;

(2)对接触保密信息的员工进行背景调查,确保其具备相应的保密能力;

(3)设置访问权限,限制保密信息的传播;

(4)对保密信息进行加密处理,防止信息泄露。


  1. 保密信息的处理:在协议履行期间,如因工作需要必须使用保密信息,外包机构应取得企业同意,并采取必要的保密措施。

三、协议终止后的保密责任

  1. 保密义务:协议终止后,双方仍应履行保密义务,不得泄露在协议履行期间获取的保密信息。

  2. 保密信息的返还:协议终止后,外包机构应将所有获取的保密信息返还给企业,包括但不限于纸质文件、电子文档等。

  3. 保密措施的延续:协议终止后,外包机构应继续采取必要的保密措施,确保保密信息的安全。

四、违反保密责任的承担

  1. 赔偿损失:如一方违反保密责任,给另一方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

  2. 违约金:双方可在协议中约定违约金条款,如一方违反保密责任,应支付违约金。

  3. 民事诉讼:如一方违反保密责任,另一方有权向人民法院提起民事诉讼,要求其承担法律责任。

总之,在人事外包协议中,保密责任承担是双方必须关注的重要问题。双方应在协议中明确界定保密信息的范围、保密义务、保密措施以及违反保密责任的承担,以确保保密信息的安全,维护双方的合法权益。

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