如何用excel做文献综述

使用Excel来整理和管理文献综述资料是一个高效的方法。以下是如何使用Excel来轻松搞定文献综述的步骤：

步骤一：制作文献模板

1. 在Excel中创建一个新的工作表，添加以下列标题：

标题

作者

文献类型

影响因子

创新点

研究方法

结论

PDF文件

Word总结

2. 阅读文献后，将相关信息总结到Excel表格中，注意：

创新点、研究方法、结论需要用中文总结，以便于理解。

PSF电子文献和Word总结要添加到表格中，方便查阅。

影响因子和作者列可以加粗和标记，创新点可以填充背景色突出显示。

步骤二：总结文献笔记

1. 将PDF文献的文件和Word的总结上传到Excel表格中。

2. 按照上述格式整理每篇文献的信息。

步骤三：文献模板的使用

1. 将所有文献放在一个表格中，并通过工作表（Sheet）对文献进行分类。

2. 可以按照研究方向、研究方法、文献类型等分类。

3. 使用Excel的筛选功能，通过关键词搜索文献。

步骤四：文献核对与去重

1. 将所有文献标题输入Excel的第一列。

2. 根据第一作者进行排序，相似或相同的作者会被排列在一起，便于识别重复文献。

3. 对于重复文献，使用“=”号进行标记。

步骤五：整理引用格式

1. 在Excel中，按照文章内的顺序抄下所有引文，并注明所在草稿页码。

2. 将抄得的引文录入另一个Excel工作表，并按原顺序排序。

3. 发现重号后，使用Excel的查找功能找到重号，并从后向前删除。

4. 删除重号后，重新排序，确保没有重复。

5. 在原始工作表中，按顺序给出新的引用编号，对于已标记的重复文献不再给出新编号。

步骤六：生成参考文献

1. 在Word文档中，使用Excel生成的引用编号作为尾注。

2. Word会自动为参考文献排序，并在文中相应位置插入交叉引用。

3. 所有文献引用完成后，尾注会自动生成，无需手动调整。

步骤七：打印与修改

1. 将整理好的Excel工作表打印出来，按照顺序在草稿中将旧引用改为新引用。

2. 根据需要调整格式和内容。

通过以上步骤，你可以使用Excel来高效地整理和管理文献综述资料，确保引用准确无误，并且方便查阅和修改。