如何设置劳格视频会议系统的参会人员?

在当今社会,远程工作已成为常态,视频会议系统成为企业沟通协作的重要工具。劳格视频会议系统凭借其稳定性和便捷性,深受广大用户的喜爱。那么,如何设置劳格视频会议系统的参会人员呢?以下将为您详细解答。

一、登录劳格视频会议系统

首先,您需要在劳格视频会议系统中登录您的账号。登录后,您将进入系统主界面,看到各种功能模块。

二、创建会议

在主界面中,点击“创建会议”按钮,进入会议创建页面。在这里,您可以设置会议的基本信息,如会议主题、会议时间、会议时长等。

三、邀请参会人员

在创建会议页面,找到“参会人员”模块。您可以通过以下几种方式邀请参会人员:

  1. 手动输入邮箱:在“参会人员”模块中,输入参会人员的邮箱地址,点击“添加”按钮即可。

  2. 导入参会人员:如果您有参会人员的邮箱列表,可以点击“导入参会人员”按钮,选择文件导入。

  3. 使用通讯录:如果您已经将参会人员的邮箱地址添加到通讯录中,可以直接从通讯录中选择参会人员。

四、设置参会人员权限

在邀请参会人员后,您可以根据需要设置参会人员的权限。劳格视频会议系统提供了以下几种权限设置:

  1. 主持人:主持人拥有会议控制权,可以邀请或移除参会人员,控制会议进程等。

  2. 参会人员:参会人员可以参加会议,但无法控制会议进程。

  3. 旁听者:旁听者可以观看会议,但不能发言。

五、发送会议邀请

设置好参会人员后,点击“发送邀请”按钮,系统将自动向参会人员发送会议邀请邮件。参会人员收到邮件后,点击链接即可加入会议。

案例分析

某企业利用劳格视频会议系统召开了一场跨地域的远程会议。通过以上步骤,企业成功邀请了来自全国各地的参会人员。会议过程中,主持人对参会人员权限进行了合理设置,确保了会议的顺利进行。

总结:

通过以上步骤,您已经掌握了如何在劳格视频会议系统中设置参会人员。劳格视频会议系统操作简单,功能强大,为您的工作和生活带来了诸多便利。希望本文能对您有所帮助。

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