中学行政人员

中学行政人员

中学办公室行政人员主要负责学校的日常行政管理工作,确保学校教学和其他活动的顺利进行。以下是中学办公室行政人员的一些主要职责和相关要求:

岗位职责

文件处理:

负责文件的收发、转送、传阅及登记。

会议安排:

组织和安排学校会议,制定议程,记录会议纪要。

教师考勤:

记录教师出勤情况,管理教师签到和请假制度。

来访接待:

接待来访人员,接听电话,处理来信。

行政事务:

处理招投标、后勤采购等行政事务性工作。

宣传报道:

负责学校活动的宣传报道,包括会议、比赛等。

车辆和食堂管理:

管理学校用车和职工食堂,提供优质服务。

公文写作:

具备基本的公文写作能力,能够撰写各类行政文件。

沟通协调:

协调各部门之间的工作,保障学校正常运转。

制度拟定:

拟定和发布学校规章制度,管理学校印章。

任职要求

学历与工作经验:

通常要求本科及以上学历,有一定的工作经验。

技能要求:

熟练使用办公软件,具备良好的公文写作能力和组织、协调、沟通能力。

个人品质:

遵纪守法,作风正派,爱岗敬业,具有责任心和服务意识。

相关待遇

年薪通常在4.5万元左右,包含五险一金,可能签订劳务派遣合同。

其他注意事项

行政人员通常不包括在教学一线的教师。

行政人员需要具备大局意识、责任意识和服务意识,处理好分工与合作、坚持原则与灵活变通、做大事与做小事的关系。

行政人员还需提高综合能力、协调能力,成为多面手。