餐饮的财务制度
餐饮业的财务管理制度通常包括以下几个方面:
公司基本会计政策
以持续经营为前提进行会计确认、计量和报告。
以公历年为会计期间,分月结算账目和编制财务会计报告。
以人民币为记账本位币。
采用权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告,使用借贷记账法。
总原则
员工必须遵纪守法,从酒店整体利益出发,相互协作。
各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。
做到钱账分管,账物分管,手续齐全。
每项业务必须签字,以牵制。
材料采购制度
材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。
每次采购必先由仓库向采购部门申请,采购部门根据申请打订单,送财务部审核、经理审批后方可向客户联系采购。
采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。
材料进入酒店后,仓库要及时清点数量,质量管理部门验收合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入账。
供应商必须提供请款单、发票、酒店订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。
销售业务制度
销售业务人员必须详细登记客户资料。
销售业务人员必须与客户确定好售价、付款方式、送货方式等事项。
客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。
业务人员必须根据客户订单确定生产,样品需有客户签字办单或订单。
业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。
业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求、送还货期、货款追回。
产品生产完成后立即打送货单。
现金管理制度
严格执行国务院《现金管理暂行条例》。
遵守“现金收、支两条线”的原则,严禁私自坐支、挪用。
不准用任何方式给其他单位或个人套取现金。
现金发生差错,要及时查明原因,作好记录,按有关规定处理。
各部门当天收入的现金要及时上缴中心财务室,财务室要及时送存银行,库存现金不得超过限额规定。
每天营业收入的现金要由保管员、核算员负责收回,三人以上共同清点,核对无误后及时入账,并由部门负责人、当事人签字。
任何人不得将收入的现金私自挪用或存放。
采购人员使用现金,必须由二人负责,持市场购货报销单经中心主任审批后,到中心财务室报账。
因工作责任心不强,疏忽、马虎,造成现金丢失、被盗,应追究当事人责任,并赔偿损失。
银行存款、支票管理制度
(具体细节略)。
财务预算与成本控制
制定财务预算,包括预算编制、实际与预算的对比分析和预算调整。
通过财务预算,对餐饮企业未来一年的经营情况进行规划和预测,为决策提供科学依据。
成本控制包括成本计算、成本核算、成本控制等,以掌握财务状况,发现成本偏高的原因,并采取相应措施减少成本,提高经济效益。
资金管理
包括资金调度、资金计划、资金调运等,优化资金投入和使用,达到较好的盈利效果。
内部会计管理体系
单位负责人对会计工作的职责包括对会计工作和资料的真实性、完整性负责,督促内部会计管理制度的贯彻实施,负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标等。
财务部机构设置原则包括“人员统一、机构统一、核算分离”。
内部会计核算形式。
岗位及职责
分公司财务组织设以岗位包括总出纳、收银、库管、财产库管、财务负责人、会计核算组等。
职责包括领导分公司财务工作,参与分公司经营决策,组织人员制定分公司财务制度和参与集团公司财务制度建设,监督财务制度执行