2018年项目管理风险防范策略

在项目管理中,风险防范是确保项目成功的关键环节。随着项目复杂性的增加,风险因素也日益增多,如何有效地识别、评估和防范这些风险,成为项目管理中的重要课题。本文将围绕“2018年项目管理风险防范策略”这一主题,从风险识别、风险评估、风险应对和风险监控四个方面进行深入探讨。

一、风险识别

  1. 完善项目风险管理计划

在项目启动阶段,首先要制定详细的项目风险管理计划,明确风险管理的目标、范围、方法、工具和责任等。风险管理计划应与项目整体计划同步进行,确保风险管理工作的全面性和有效性。


  1. 建立风险清单

风险清单是项目风险管理的基础,包括项目内部和外部风险。项目内部风险主要涉及项目团队、技术、资源、进度等方面;外部风险主要涉及市场、政策、法规、合作伙伴等方面。建立风险清单有助于项目团队全面了解项目面临的风险。


  1. 利用头脑风暴法

头脑风暴法是一种有效的风险识别工具,通过团队成员集思广益,发现项目潜在风险。在头脑风暴过程中,鼓励团队成员提出各种可能性,不设限,以激发创新思维。


  1. 专家访谈

邀请相关领域的专家对项目进行访谈,从专业角度分析项目风险。专家访谈有助于提高风险识别的准确性,为后续风险评估和应对提供有力支持。

二、风险评估

  1. 量化风险评估

对识别出的风险进行量化评估,确定风险发生的可能性和影响程度。常用的量化评估方法有:风险矩阵、决策树、贝叶斯网络等。


  1. 定性风险评估

对于难以量化的风险,采用定性评估方法,如专家打分法、德尔菲法等。定性评估有助于项目团队对风险有更深入的认识。


  1. 风险优先级排序

根据风险发生的可能性和影响程度,对风险进行优先级排序。优先级高的风险应优先进行应对。

三、风险应对

  1. 风险规避

对于高风险、高影响的风险,采取规避策略,避免风险发生。例如,调整项目计划、变更项目范围等。


  1. 风险减轻

通过采取措施降低风险发生的可能性和影响程度。例如,加强团队培训、优化资源配置、采用新技术等。


  1. 风险转移

将风险责任转移给第三方,如购买保险、签订合同等。风险转移有助于降低项目风险对项目本身的冲击。


  1. 风险接受

对于低风险、低影响的风险,可以接受风险,不采取任何措施。但需密切关注风险变化,一旦风险升级,及时采取措施。

四、风险监控

  1. 建立风险监控机制

建立风险监控机制,对已识别和应对的风险进行跟踪和监控。监控内容包括风险发生情况、影响程度、应对措施等。


  1. 定期评估风险

定期对风险进行评估,了解风险变化情况。评估内容包括风险发生的可能性、影响程度、应对措施等。


  1. 及时调整应对策略

根据风险监控结果,及时调整应对策略。对于新出现的风险,要及时识别、评估和应对。


  1. 建立风险沟通机制

建立风险沟通机制,确保项目团队、利益相关者等各方对风险有共同的认识。沟通内容包括风险识别、评估、应对和监控等。

总之,在2018年项目管理中,风险防范策略应从风险识别、风险评估、风险应对和风险监控四个方面进行全面部署。通过有效的风险防范,提高项目成功率,实现项目目标。

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