日语电话接待
日语电话接待的基本流程和礼仪如下:
迅速接听
当电话铃声响起时,应迅速接听,最好在铃响三声之内接听,以显示专业和礼貌。
自报家门
接听电话后,首先要清晰地报出自己所在的公司、部门或个人姓名。例如:“こちらは XX 会社の XX です”(这里是 XX 公司的 XX)。
确认对方身份
礼貌地询问对方身份:“失礼ですが、どちら様でしょうか”(不好意思,请问您是哪位)。
寒暄
在通话开始时,可以简单寒暄一句,例如:“おはようございます”(早上好)。
如果对方没有自报家门,可以礼貌地询问:“失礼ですが、どちら様でいらっしゃいますか”(您好,请问您是哪位)。
询问对方需求
确认对方来电的目的:“ご用件をお伺いしたいのですが”(请问有什么可以帮您的吗)。