日语电话接待

日语电话接待的基本流程和礼仪如下:

迅速接听

当电话铃声响起时,应迅速接听,最好在铃响三声之内接听,以显示专业和礼貌。

自报家门

接听电话后,首先要清晰地报出自己所在的公司、部门或个人姓名。例如:“こちらは XX 会社の XX です”(这里是 XX 公司的 XX)。

确认对方身份

礼貌地询问对方身份:“失礼ですが、どちら様でしょうか”(不好意思,请问您是哪位)。

寒暄

在通话开始时,可以简单寒暄一句,例如:“おはようございます”(早上好)。

如果对方没有自报家门,可以礼貌地询问:“失礼ですが、どちら様でいらっしゃいますか”(您好,请问您是哪位)。

询问对方需求

确认对方来电的目的:“ご用件をお伺いしたいのですが”(请问有什么可以帮您的吗)。

认真倾听