如何避免客诉
为避免客诉,餐饮行业可以采取以下措施:
建立客人投诉档案
通过大堂副理日志等形式记载投诉情况,并定期由专人整理,形成饭店全面质量管理的依据。这有助于总结和反思工作,防止类似投诉的再次发生。
注意改善服务质量
加强服务人员的思想教育、业务及技能培训,增强其礼貌修养、改进服务态度、提高工作责任心,从而提升服务质量和工作效率。
加强与客人的沟通
提供宾客意见表,搜集客人书面的投诉及建议,并定期进行市场调查、新客源及丢失客源调查等。通过加强沟通,可以扩大了解投诉的渠道,及时掌握客人的满意程度,缩小投诉态势的发展,增强改进工作的主动性。
加强设备设施管理
建立完善的管理体制,制定具体的设备设施管理、维修、保养以及控制饭店产品质量的方案、计划。同时,提高工程维修人员的技术及技能水准,保证维修质量,加强饭店产品的质量控制,并实施定期的监督和检查。
搞好饭店的安全控制
做好饭店内各部位消防、治安的监督、控制工作,制定严格的规章制度,采用各种控制手段,避免火灾的发生,维护饭店的治安环境,保障住店客人的人身及财产安全。
建立良好的员工培训体系
对员工进行全面的培训,包括产品知识、服务技巧、客户沟通等方面的培训,确保员工具备专业知识和服务技能,减少投诉的可能性。