志愿者餐饮怎么报销
志愿者餐饮报销主要遵循以下步骤和注意事项:
借支标准
根据2017年11月30日局长办公会决议,志愿者劳务费标准为:半天70元、120元一天,以上费用包含交通费及餐费补助,不再另行提供餐饮服务。
借支流程
志愿者使用部门确定活动时间后,提前7个工作日到办公室填写《借支申请表》,列明借支事项、志愿者人数、金额等,附上活动请示、方案、会议纪要(鉴于团区委未能提供志愿者劳务费报账支出的相关文件支持,每次借支时需附上2017年11月30日局长办公会对志愿者劳务费标准决策的会议纪要),交领导审批后,办理借支现金手续。
报销流程
志愿者使用部门于活动结束后7个工作日内到办公室办理报账手续。报销时填写《费用报销单》,附上《志愿者劳务费签收表》原件,交办公室财务复核、财务主管审核、局长审批后,办理报账手续。
报销所需材料
填写《费用报销单》。
附上《志愿者劳务费签收表》原件。
提供餐饮发票等相关消费证明。
注意事项
报销比例:与生产经营活动相关的业务招待费支出,通常可以按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
入账方式:餐饮发票报销可以计入“职工福利费”、“差旅费”、“业务招待费”、“会议费”等。
审批流程:报销单必须经过公司内部的审批流程,并由相关领导签字认可。
会计处理:会计人员需要对原始单据进行审核,确保单据的真实性、有效性,并进行相应的账务处理。
建议:
志愿者在参与活动前,应提前了解并遵循所在机构的借支和报销流程,确保按时提交相关材料和手续。
保留好所有相关凭证,如餐饮发票、借支申请表、费用报销单等,以便在报销时能够顺利进行。